Punkt wyjścia
Termin, którego nie dało się przesunąć: festiwal nie czeka.
Wiele zespołów, wiele stref czasowych, wiele punktów styku i szeroko promowane wydarzenie na żywo, które musiało ruszyć dokładnie o zapowiedzianej minucie.
Fakty
30+
stałych pracowników w głównym zespole, z różnych krajów
4
kraje z partnerami outsourcingowymi: Ukraina, Chorwacja, Polska, USA
1 z 6
oficjalnych światów Virtual Burn festiwalu Burning Man 2021
Kontekst
Gdy festiwal Burning Man nie mógł odbyć się fizycznie, powstała The Infinite Playa: jeden z oficjalnie uznanych wirtualnych światów Burning Man "Virtual Burn", fotorealistyczne, swobodnie dostępne odwzorowanie playi Black Rock City, dostępne przez przeglądarkę i gogle VR.
„The Infinite Playa is a photo-realistic digital simulation of the Playa that puts participants at the center of an interactive and social world of art, music, games, talks and performances. You can customize your 3D avatar and cruise the Playa with friends, interacting with fellow Burners via in-world text and video chat."
Moja rola
Wszedłem do projektu w roli wspierającej i w trakcie jego trwania wrosłem w rolę lidera, nie przez formalny tytuł, ale dlatego, że na pewnych stykach nikt inny nie brał na siebie tłumaczenia między zespołami. Ostatecznie samodzielnie odpowiadałem za część realizowaną przez Adastrę.
Podejście
Koordynacja pod presją: utrzymywanie rozproszonych zespołów w różnych krajach i strefach czasowych w synchronizacji, zarządzanie zależnościami między wewnętrznymi developerami a partnerami outsourcingowymi oraz merytoryczne tłumaczenie między dziedzinami, od 3D artu po stronę eventową.
Ostatni miesiąc był w zasadzie zarezerwowany na testy, a mimo to interesariusze bez przerwy przychodzili z nowymi zmianami. Wyznaczyliśmy wyraźną granicę i wdrażaliśmy już tylko małe, bezpieczne poprawki. Przy festiwalu ze stałą datą nie ma drugiego podejścia.
Rezultat
Wydarzenia na żywo odbyły się z powodzeniem.
Platforma istniała dłużej niż sam projekt i obsługiwała kolejnych klientów.
Co z tego wynoszę
W rozproszonych zespołach przywództwo rodzi się na stykach. Kto domyka luki między zespołami, ten bierze odpowiedzialność na długo zanim pojawi się ona na wizytówce. Ten projekt pokazał mi, że to jest dokładnie moja mocna strona.