Ausgangslage
Ein Termin, der nicht verschiebbar war: Ein Festival wartet nicht.
Viele Teams, viele Zeitzonen, viele Schnittstellen – und ein beworbenes Live-Event, das exakt zur angekündigten Minute laufen musste.
Fakten
30+
feste Mitarbeiter im Kern-Team, aus verschiedenen Ländern
4
Länder mit Outsourcing-Partnern: Ukraine, Kroatien, Polen, USA
1 von 6
offiziellen Welten von Burning Mans Virtual Burn 2021
Kontext
Als das Burning Man Festival physisch nicht stattfinden konnte, entstand The Infinite Playa: eine der offiziell anerkannten virtuellen Welten des Burning Man "Virtual Burn" – eine fotorealistische, frei begehbare Nachbildung der Playa von Black Rock City, zugänglich per Browser und VR-Headset.
„The Infinite Playa is a photo-realistic digital simulation of the Playa that puts participants at the center of an interactive and social world of art, music, games, talks and performances. You can customize your 3D avatar and cruise the Playa with friends, interacting with fellow Burners via in-world text and video chat."
Meine Rolle
Ich kam in einer Support-Rolle ins Projekt und bin über die Laufzeit in die Leitung gewachsen – nicht durch einen formalen Titel, sondern weil an bestimmten Schnittstellen niemand sonst die Übersetzung zwischen den Teams übernommen hat. Am Ende habe ich den von Adastra beigesteuerten Teil eigenständig verantwortet.
Vorgehen
Koordination unter Druck: verteilte Teams über Länder und Zeitzonen synchron halten, Abhängigkeiten zwischen internen Entwicklern und Outsourcing-Partnern managen – und die inhaltliche Übersetzung zwischen den Gewerken, von 3D-Art bis zur Eventseite.
Der letzte Monat war eigentlich fürs Testen reserviert, doch die Stakeholder kamen laufend mit neuen Änderungswünschen. Wir haben eine klare Linie gezogen und nur noch kleine, risikofreie Anpassungen umgesetzt – bei einem Festival mit festem Termin gibt es keinen zweiten Versuch.
Ergebnis
Die Live-Events wurden erfolgreich bespielt.
Die Plattform existierte über die Projektlaufzeit hinaus und bediente weitere Kunden.
Was ich daraus mitnehme
In verteilten Teams entsteht Führung an den Schnittstellen. Wer die Lücken zwischen den Teams schließt, übernimmt Verantwortung, lange bevor sie auf einer Visitenkarte steht. Dieses Projekt hat mir gezeigt, dass genau das meine Stärke ist.