Project Manager · SWR/ARD · 2023 – 2024 · Baden-Baden
ARD-Transcoding-Projekt
Kontext
Video-Transcoding im ARD-Verbund heißt: verschiedene Anstalten mit verschiedenen Encoder-Setups, Ziel-Formaten und Prozessen sollen zu einer gemeinsamen Lösung kommen, ohne bestehende Workflows über den Haufen zu werfen.
Problem
Reine Technik-Projekte in Mehr-Anstalten-Konstellationen scheitern selten an der Technik. Sie scheitern an Abstimmungs-Wegen, unterschiedlichen Zeit-Horizonten und Vergabe-Prozessen.
Rahmenbedingungen
Mehrere ARD-Anstalten mit eigenständigen Entscheidungswegen, öffentlich-rechtliche Vergabe-Regeln, bestehende Encoder-Infrastruktur und ein fest definierter Zeitrahmen mit externen Terminen.
Vorgehen
Ich habe Anforderungen der beteiligten Anstalten konsolidiert, den Vergabe-Prozess vorbereitet und die Steuerung des Vorhabens übernommen: regelmäßige Abstimmungs-Runden, klare Eskalations-Pfade und konsequente Nachverfolgung offener Punkte.
Lösung
Ein sauber aufgesetzter Vergabe- und Umsetzungs-Prozess, der alle beteiligten Anstalten mitgenommen hat.
Ergebnisse
Vorhaben im vorgegebenen Zeitrahmen abgeschlossen. Konkrete Metriken sind nicht öffentlich.
Learnings
Vergabe-Prozesse im öffentlich-rechtlichen Kontext sind kein Nebenschauplatz, sie sind der eigentliche Projektpfad. Wer sie als lästige Formalität behandelt, verliert Monate.